Untuk membuat CV yang bisa melewati sistem Applicant Tracking System (ATS) dengan baik, Anda perlu memperhatikan beberapa aspek penting. Dilansir dari halaman talentap.id, berikut panduan lengkapnya:
Pengertian ATS dan Pentingnya
Applicant Tracking System (ATS) adalah perangkat lunak yang digunakan oleh perusahaan untuk menyaring, mengelola, dan menganalisis lamaran pekerjaan. Sekitar 75% CV tidak pernah mencapai tangan rekruter manusia karena tersaring oleh ATS. Memahami cara kerja sistem ini sangat penting untuk memastikan CV Anda lolos ke tahap berikutnya.
Format dan Struktur yang Optimal
1. Pemilihan Format File
- Format yang Direkomendasikan: PDF atau Word (.docx)
- PDF mempertahankan format secara konsisten di semua perangkat
- Word (.docx) adalah format standar yang sangat kompatibel dengan mayoritas ATS
- Format yang Harus Dihindari:
- .jpg, .png, atau format gambar lainnya
- PDF yang dihasilkan dari pemindaian (karena tidak dapat dibaca oleh ATS)
- Format khusus seperti Pages dari Apple
- CV dalam bentuk infografik atau desain visual kompleks
2. Struktur yang Jelas dan Mudah Dibaca
- Header: Tempatkan informasi kontak (nama, nomor telepon, email, LinkedIn) di bagian atas
- Ringkasan Profesional: Pernyataan singkat (3-5 kalimat) tentang kualifikasi utama Anda
- Pengalaman Kerja: Urutkan secara kronologis terbalik (pekerjaan terbaru terlebih dahulu)
- Pendidikan: Termasuk gelar, institusi, tahun kelulusan, dan prestasi relevan
- Keterampilan: Daftar keterampilan teknis dan soft skill yang relevan dengan posisi
- Sertifikasi/Penghargaan: Jika ada dan relevan dengan posisi yang dilamar
3. Format Tampilan
- Font: Gunakan font standar yang mudah dibaca
- Arial, Calibri, Georgia, Helvetica, Times New Roman (ukuran 10-12pt)
- Konsisten dalam penggunaan font di seluruh dokumen
- Margin: Gunakan margin standar (minimal 0.5 inch di semua sisi)
- Spasi: Gunakan spasi tunggal atau 1.15 untuk teks dan beri jarak antar bagian
- Bullet Point: Gunakan bullet point standar (•, -, *) bukan simbol dekoratif
- Alignment: Rata kiri untuk semua teks (bukan justified, centered, atau rata kanan)
Penggunaan Kata Kunci yang Strategis
1. Analisis Deskripsi Pekerjaan
- Identifikasi Kata Kunci: Perhatikan kata atau frasa yang muncul berulang dalam deskripsi pekerjaan
- Kategorisasi Kata Kunci:
- Hard skills (keterampilan teknis seperti "SQL", "project management", "analisis data")
- Soft skills (keterampilan interpersonal seperti "komunikasi", "kepemimpinan")
- Kualifikasi pendidikan dan pengalaman ("S1 Teknik", "minimal 3 tahun pengalaman")
- Sertifikasi atau pengetahuan khusus industri
2. Penempatan Kata Kunci yang Efektif
- Bagian Ringkasan: Sertakan 3-5 kata kunci utama di bagian ringkasan profesional
- Pengalaman Kerja: Integrasikan kata kunci secara alami dalam deskripsi pekerjaan dan pencapaian
- Bagian Keterampilan: Buat daftar keterampilan yang relevan menggunakan terminologi yang sama dengan deskripsi pekerjaan
- Konsistensi Istilah: Gunakan istilah yang persis sama dengan yang ada di deskripsi pekerjaan
3. Hindari Keyword Stuffing
- Penggunaan Alami: Integrasikan kata kunci secara alamiah dalam konteks yang tepat
- Kualitas vs Kuantitas: Fokus pada kata kunci yang benar-benar relevan dengan pengalaman Anda
- Keseimbangan: CV harus tetap nyaman dibaca oleh manusia, bukan hanya dioptimalkan untuk ATS
Penulisan Konten yang Efektif
1. Pengalaman Kerja
- Format Standar: [Jabatan] di [Nama Perusahaan], [Lokasi] — [Periode Kerja]
- Deskripsi Tanggung Jawab:
- Mulai dengan kata kerja aksi (mengelola, mengembangkan, memimpin)
- Fokus pada tanggung jawab utama yang relevan dengan posisi yang dilamar
- Gunakan 4-6 bullet point untuk setiap posisi
2. Pencapaian yang Terukur
- Formula STAR: Situation (Situasi), Task (Tugas), Action (Tindakan), Result (Hasil)
- Kuantifikasi: Sertakan angka, persentase, atau metrik lain:
- "Meningkatkan penjualan sebesar 25% dalam 6 bulan"
- "Mengelola tim beranggotakan 15 orang dan anggaran Rp 500 juta"
- "Mengurangi biaya operasional sebesar 15% melalui optimalisasi proses"
3. Bagian Pendidikan
- Format Standar: [Gelar] di [Bidang Studi], [Nama Institusi] — [Tahun Lulus]
- Informasi Tambahan: IPK (jika mengesankan), prestasi akademik, mata kuliah relevan
4. Bagian Keterampilan
- Kategorisasi: Kelompokkan keterampilan berdasarkan jenis (teknis, bahasa, interpersonal)
- Tingkat Keahlian: Jika relevan, indikasikan tingkat keahlian (dasar, menengah, mahir)
- Prioritas: Tempatkan keterampilan yang paling relevan dengan posisi di awal daftar
Elemen yang Harus Dihindari
1. Elemen Desain yang Mengganggu ATS
- Header dan Footer Kompleks: Informasi penting di header/footer mungkin tidak terbaca oleh ATS
- Text Box dan Tabel: Banyak ATS tidak dapat mengekstrak informasi dari fitur ini dengan benar
- Kolom Ganda: Beberapa ATS membaca dari kiri ke kanan, mengabaikan struktur kolom
- Grafik dan Diagram: ATS tidak dapat "membaca" visualisasi
- Watermark dan Background: Dapat mengganggu kemampuan ATS untuk memindai teks
2. Informasi yang Tidak Perlu
- Foto: Kecuali diminta, hindari menyertakan foto di CV
- Informasi Pribadi: Tanggal lahir, status pernikahan, agama (kecuali relevan atau diminta)
- Hobi: Kecuali jika sangat relevan dengan posisi yang dilamar
- Referensi: Cukup tulis "Referensi tersedia jika diminta"
Pengujian CV yang Sudah Jadi
1. Alat Uji ATS
- Gunakan alat seperti Jobscan, Resume Worded, atau TopResume untuk menguji kecocokan CV dengan deskripsi pekerjaan
- Dapatkan skor dan rekomendasi perbaikan spesifik
2. Review Manual
- Pemformatan: Pastikan tidak ada kesalahan format saat disimpan atau dikonversi ke PDF
- Proofreading: Periksa ejaan, tata bahasa, dan konsistensi format
- Keterbacaan: Minta orang lain untuk meninjau CV dan berikan masukan
Mengoptimalkan CV untuk Posisi Spesifik
1. Kustomisasi untuk Setiap Lamaran
- Sesuaikan ringkasan profesional untuk mencerminkan kebutuhan spesifik perusahaan
- Prioritaskan pengalaman dan keterampilan yang paling relevan dengan posisi
- Gunakan bahasa dan terminologi yang serupa dengan deskripsi pekerjaan
2. Versi CV yang Berbeda
- Buat beberapa versi CV untuk berbagai jenis posisi yang Anda lamar
- Sesuaikan penekanan pada keterampilan dan pengalaman berdasarkan kebutuhan industri atau peran
Contoh Implementasi Kata Kunci dalam CV
Sebelum (Kurang Optimal untuk ATS):
"Bertanggung jawab untuk membantu tim marketing dalam berbagai kegiatan promosi dan kampanye."
Sesudah (Optimal untuk ATS):
"Mengelola kampanye digital marketing yang meningkatkan engagement pelanggan sebesar 35% menggunakan strategi content marketing, social media optimization, dan analisis data Google Analytics."
Kesimpulan
Membuat CV yang ATS-friendly bukanlah tentang mengelabui sistem, tetapi memastikan bahwa kualifikasi dan pengalaman Anda dapat dibaca dengan benar oleh perangkat lunak tersebut. Dengan format yang tepat, struktur yang jelas, dan penggunaan kata kunci yang strategis, CV Anda memiliki peluang lebih besar untuk lolos seleksi ATS dan sampai ke tangan rekruter manusia.
Ingatlah bahwa meskipun penting untuk mengoptimalkan CV untuk ATS, tujuan akhirnya adalah menghasilkan dokumen yang menarik dan informatif bagi pembaca manusia. Keseimbangan antara kedua aspek ini akan menghasilkan CV yang benar-benar efektif.